Algemene Voorwaarden – Akkapama Productions

​

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer: Akkapama Production/Joeri Veenhuizen Productions/On The Spot Media, gevestigd te Amersfoort.

• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer.

• Opdracht: alle werkzaamheden met betrekking tot videoproductie, waaronder opname, montage en levering van audiovisueel materiaal.

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van opdrachtnemer.

2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

 

Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten

1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na datum van uitgifte, tenzij anders vermeld.

2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (waaronder e-mail).

 

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

1. Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

2. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van benodigde informatie en toegang tot locaties.

3. Eventuele vertragingen als gevolg van omstandigheden buiten de invloed van opdrachtnemer (zoals weersomstandigheden of operationele beperkingen binnen de luchtvaart) geven geen recht op schadevergoeding.

 

Artikel 5 – Tarieven en betaling

1. De prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

2. Opdrachtnemer werkt met een combinatie van uurtarieven, projectprijzen en aanvullende kosten zoals apparatuur en reiskosten.

3. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

4. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

 

Artikel 6 – Annulering en betaling vooraf

1. Annulering van een opdracht is kosteloos mogelijk tot 30 dagen vóór de geplande uitvoeringsdatum.

2. Vanaf 30 dagen vóór de uitvoeringsdatum is opdrachtgever verplicht een aanbetaling te voldoen van 10% van het totale opdrachtbedrag als reserveringsvergoeding.

3. Deze aanbetaalde reserveringsvergoeding is niet restitueerbaar, ongeacht de reden van annulering.

4. Bij annulering binnen 14 dagen vóór de uitvoeringsdatum kan opdrachtnemer aanvullende kosten in rekening brengen, tot maximaal 50% van het totale opdrachtbedrag, afhankelijk van reeds gemaakte kosten en gereserveerde tijd.

5. Mocht de reserveringsvergoeding 25 dagen voor de opdracht niet voldaan zijn door de opdrachtgever, dan staat het de opdrachtnemer volledig vrij de opdracht kosteloos te annuleren. 

 

Artikel 7 – Apparatuur en kosten

1. Voor het gebruik van professionele apparatuur kan een afzonderlijke vergoeding in rekening worden gebracht.

2. Eventuele extra kosten, zoals reis- en verblijfskosten of specifieke luchtvaartgerelateerde kosten (bijvoorbeeld vluchten of toegang tot locaties), worden separaat doorbelast aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

 

Artikel 8 – Levering en revisies

1. Levertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. De opdrachtgever heeft recht op maximaal 2 revisierondes, ieder van maximaal 2 extra werkuren, tenzij anders afgesproken.

3. Extra revisies worden aanvullend gefactureerd.

 

Artikel 9 – Auteursrecht en gebruik

1. Het auteursrecht op alle geproduceerde materialen berust bij opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden.

3. Opdrachtnemer behoudt het recht om het geproduceerde materiaal te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden.

4. Het originele “ruwe” beeldmateriaal blijft bezit van de opdrachtnemer en wordt niet gedeeld met de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Hier kunnen extra kosten aan zitten voor de opdrachtgever. 

 

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of gemiste kansen.

2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.

3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden of door omstandigheden buiten zijn controle.

 

Artikel 11 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan: alle omstandigheden buiten de invloed van opdrachtnemer die de uitvoering van de opdracht verhinderen.

2. In geval van overmacht heeft opdrachtnemer het recht de opdracht te verplaatsen of te annuleren zonder schadeplichtig te zijn.

 

Artikel 12 – Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.